Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Для чего нужны положения о структурных подразделениях». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Структурное подразделение — обособленное подразделение предприятия, наделенное собственными целями и функциями.
Особенно полезно изучить типовые образцы тем специалистам, которые работают во вновь созданных фирмах, в которых нет ранее действовавших документов и опираться в работе не на что.
Содержание:
Положения о структурных подразделениях
Должностные обязанности Специалистов и Начальника отдела прописаны в соответствующих должностных инструкциях.
Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.
Филиал и/или Представительство не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться переданным им имуществом или приобретенным за счет денежных средств, выделенных им по смете, в том числе самостоятельно сдавать в аренду, отдавать в залог, передавать во временное пользование.
Положение о структурном подразделении
В-четвертых, JD оказываются «легче», чем отечественные ДИ, поскольку широко используют ссылки на другие локальные нормативные акты организации (методики, регламенты, рабочие инструкции и т.п.). Использование таких нормативных гипертекстов облегчается тем, что они представлены в электронном виде, и по ссылке всегда можно найти нужное положение того или иного документа.
Филиал и/или Представительство общественного фонда «_______________» (далее по тексту — Фонд) созданы на основании решения общего собрания участников Фонда в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом Фонда.
Например, недостоверность подготавливаемых подразделением документов, неправильное применение нормативных документов, регламентирующих работу подразделения. В случае необходимости подчеркивается также степень ответственности — полная или частичная.
Следовательно, желательно деление крупных подразделений на более мелкие структурные единицы:
- управления — отделы, службы;
- цеха — секторы, участки;
- отделы — отделения, секторы, участки.
Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию
Создание, реорганизация и ликвидация секретариата проводятся по решению генерального директора Организации и оформляются приказом по основной деятельности.
Работодатель-организация вправе самостоятельно определять свою структуру и порядок регулирования деятельности и взаимодействия работников и (или) структурных подразделений. Если вам важно осуществлять контроль за порядком такого взаимодействия — чтобы иметь возможно, например, привлечь работников к дисциплинарной ответственности — то лучше такое положение иметь.
Под целью подразделения понимается результат, достижение которого является необходимым и предопределяет направление, характер деятельности подразделения.
Такое положение, как и должностная инструкция, имеет свое применение для удобства работодателя и работников, чтобы не было споров — кто кому подчиняется, какие работы выполняет, куда какие документы передает и т.п.
Филиал и/или Представительство распоряжаются имуществом и средствами, получаемыми ими в результате собственной хозяйственной деятельности в порядке, установленном настоящим Положением, а также решениями органов управления Фонда.
Требования к оформлению совпадают с обычными правилами оформления организационно-распорядительных документов.
Положения не разрабатывается о бюро, входящих в состав более крупного подразделения (отдела), и службах, объединяющих отдельные структурные подразделения (например: служба главного инженера и т.д.).
Разработка Положения о структурном подразделении может быть поручена его руководителю или отделу организации и оплаты труда. Если такого подразделения на фирме нет, разработкой документа занимается кадровая служба. Утверждает Положение руководитель фирмы.
Руководители структурных подразделений обязаны проверять корректность информации, содержащейся в положении о структурном подразделении, не реже 1 раза в год и, в случае необходимости, вносить предложения по ее актуализации.
А нужно ли разрабатывать положения о структурных подразделениях и как их составлять, расскажем в нашей консультации.
Создание, ликвидация и реорганизация Отдела осуществляется на основании Приказа руководителя Организации.
Специалисты Отдела выполняют свою работу под руководством Начальника отдела, который является их непосредственным руководителем.
Документационное обеспечение работы руководства Организации: генерального директора, его заместителя, главного инженера (далее – Руководство), а также коллегиального органа Организации – Собрания учредителей.
Излишний бюрократизм, применение типовых, штампованных формулировок, приведет к тому, что единожды ознакомившись при приеме на работу с таким документом сотрудник к нему больше никогда не обратиться и соответственно не будет в дальнейшем опираться на него в работе.
В 2000-х годах с укрупнением частного бизнеса, ростом участия государства в упорядочении трудовых отношений, развитием судебной практики в области трудовых споров потребность в ПП и ДИ стала возрастать.
Уже упоминавшийся Квалификационный справочник [15], обновляемый достаточно регулярно (последняя редакция на момент написания статьи датируется 14.03.2011), следует считать в большей степени наследием советской эпохи.
Важно В некоторых организациях (зачастую это государственные и муниципальные органы, бюджетные учреждения) разработка и утверждение Положений закреплено отдельным документом, а именно «Инструкцией о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях». Можно использовать и другой метод.
Ни в одной статье ТК РФ не указано, что такое положение должно быть в обязательном порядке, нет на него ссылки, как на другие обязательные ЛНА — ПВТР, график отпусков, положение о командировках и т.п.
Актуальность работы состоит в следующем. Любая организация в своей работе опирается не только на законодательные, правовые и нормативно-методические документы общегосударственного значения, но и на организационно-правовые документы, разрабатываемые самой организацией. К таким документам относятся: устав, положение, регламент, штатное расписание, инструкции, должностные инструкции.
Структурные единицы объединений, филиалы, структурные подразделения предприятий действуют на основании положений.
Филиал и/или Представительство, являясь обособленным подразделением Фонда, осуществляют свою деятельность на территории ____________________ от имени Фонда. Ответственность за деятельность Филиала и/или Представительства несет Фонд.
Положение о структурном подразделении — нормативно-правовой документ, определяющий порядок образования, организацию работы, цели и функции, функциональные взаимоотношения структурного подразделения.
Обычно Положение согласовывают с руководителем фирмы и его заместителем, а также с руководителями службы персонала и юридического отдела. Иногда текст документа согласовывают с руководителями тех подразделений, с которыми будет взаимодействовать данная структурная единица.
Новое ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» обязательно с отчетности за 2022 год. Когда бы вы хотели прочитать подробный комментарий к нему в нашем журнале?
В своей повседневной деятельности служба персонала руководствуется: 1.7.1. Нормативными правовыми актами по вопросам управления персоналом. Если же речь идет о создании внутреннего структурного подразделения (например, отдела), для этого достаточно решения руководителя организации, если иное не предусмотрено Уставом.
Вопрос о том, где писать данные об ознакомлении с документом, решается по-разному. Можно оформить лист ознакомления с документом, который подшивается к положению. Когда будет заполнен один лист, нужно подшить другой и т.д.
Во-вторых, при описании функций JD уделяет больше внимание результатам (или, точнее, требованиям к результатам) деятельности работника, чем способам, которыми эти результаты достигаются. Обратим внимание на то, что это – еще одно проявление настоящего делегирования: подчиненный свободен в части выбора средств, но обязан обеспечить требуемый руководителем результат.
Ведь именно в положении можно раскрыть задачи и функции структурного подразделения, его подчиненность и порядок взаимодействия с другими подразделениями и работниками организации, а значит, — создать основу для эффективного функционирования такого подразделения.
Типовой шаблон положения о структурном подразделении Типовой шаблон положения о структурном подразделении Требования положений могут быть определены внутренними документами организации (например, стандартом предприятия).